Workplace & Office Manager (m/w/d) / fluege.de

Leipzig

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Einleitung

Invia Flights Germany ist bekannt für eines der erfolgreichsten Flugportale in Deutschland – fluege.de. Wir sind Teil der Invia Group, einem paneuropäischen Marktführer im Online-Reisevertrieb, der führende Reiseportale in Europa unter einem Dach vereint. Unsere Vision ist es Deutschlands erste Wahl für den Vergleich und die Buchung von Flugreisen zu sein.

Wir bieten unseren Kund:innen ein benutzerfreundliches und individuelles Buchungserlebnis. Das erreichen wir gemeinsam mit all unseren Mitarbeitenden, die in einem flexiblen und modernen Arbeitsumfeld ihre individuellen Stärken und Ideen proaktiv einbringen. Wir legen großen Wert auf eine positive und motivierende Atmosphäre, in der alle gerne zur Arbeit kommen. Wir ergreifen Initiative, übernehmen Verantwortung, respektieren einander, treiben Veränderungen voran, sind wissbegierig und erarbeiten Lösungen als Team.

Organisation ist genau dein Ding und du sorgst gern dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Du hast Freude daran, Mitarbeitende und Besuchende professionell zu betreuen und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick? Dann bist du bei fluege.de genau richtig.

Bei uns bist du zentrale Ansprechperson für unser Leipziger Office und unterstützt dabei, effiziente, strukturierte und angenehme Arbeitsabläufe sicherzustellen. Darüber hinaus koordinierst du die organisatorische Betreuung unserer Außenstandorte und trägst dazu bei, standortübergreifende Workplace- und Office-Prozesse einheitlich und professionell umzusetzen. Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von fluege.de.

Deine Aufgaben

Du koordinierst organisatorische und administrative Abläufe rund um unser Office Management
Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besuchende sowie externe Partner:innen an unserem Standort in Leipzig
Du unterstützt die organisatorische Betreuung unserer Außenstandorte und koordinierst standortübergreifende Themen mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Firmenfeiern, Office-Events und weiteren internen Veranstaltungen
Du koordinierst Dienstreisen und unterstützt bei reibungslosen Travel-Management-Prozessen
Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden sowie officebezogenen Services und Lieferanten
Du unterstützt administrative Themen im Office-Alltag und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle mit
Idealerweise hast du Erfahrung in der Organisation von Events, Dienstreisen oder standortübergreifenden Themen
Du gehst sicher mit gängiger Office-Software um und hast eine Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
Du überzeugst durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Onboarding: professionelle Einarbeitung, Buddy-Programm, Willkommenswoche
Agiles Arbeitsumfeld: aktive Beteiligung an der Gestaltung unserer Produkte und Strategie
Work-Life-Balance: 30 Tage bezahlter Urlaub, mobiles Arbeiten in Deutschland und weltweit mit Workflex, Sabbatical, HomeOffice Option
Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungspläne, Coaching, Online-/Offline-Schulungen & Workshops, kontinuierliches Feedback
Unternehmerische Verantwortung: zertifizierter Klimapartner seit 2023
Essen & Trinken: Essenszuschuss, kostenlose Getränke und Speisen
Wertschätzung: bis zu 34 Urlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit, Jubiläumsbonus, Mitarbeiterempfehlungsbonus
Events: regelmäßige Team-, Firmen- und Büroveranstaltungen
Wohlbefinden: monatlicher Zuschuss zur EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt, sportliche Aktivitäten und Veranstaltungen, Ermäßigung für Fitnessstudios, betriebliche Altersvorsorge
Diversity: bewusster Fokus auf internationale Teams und Zusammenarbeit
Mobilität: Zuschuss zum Deutschland-Ticket, JobRad

Deine Reise zu uns

Bei uns ist jede Person willkommen – egal, wer du bist oder woher du kommst. Wir freuen uns über jede Bewerbung. Bei fluege.de ist Platz für Vielfalt!

Deinen Pre-Check-In gestalten wir so einfach wie möglich. Sende uns einfach deinen CV unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen.

Ready for Boarding?

Sind noch Fragen offen schreibe uns gerne eine E-Mail an jobs@fluege.de.

Für tiefere Einblicke in unser Arbeitsleben folge uns gerne auf LinkedIn und/ oder Instagram.

Invia Flights Germany GmbH
People & Culture
Dittrichring 18-20
04109 Leipzig

jobs.fluege.de